Hur gör jag massutskick på ett bra sätt? - hos Levonline IT hotell, web hotel

Hur gör jag massutskick på ett bra sätt?

Först och främst är det viktigt att de som får ditt massutskick verkligen har anmält sig själva, så kallad opt-in, och även bekräftat att de vill ha fortsatta utskick. Om du har ett formulär på din hemsida där vem som helst kan anmäla en e-postadress så är det viktigt att kontrollera att det inte är en falsk adress. Skicka därför först ut ett kontrollbrev. Det skall i kontrollbrevet vara tydligt att se vad det handlar om och vilken webplats eller tjänst det gäller och ha kontaktinformation till avsändaren.

Att kontroll av mottagarna görs är extremt viktigt. Risken är annars att någon anmäler dig för spam till någon lämplig antispamlista. Eftersom din domän tas om hand av Levonlines servrar så är det dessa servrar som riskerar att bli bortspärrade och därmed Levonlines alla andra användare. Brott mot dessa regler kan därför leda till avstängt abonnemang enligt Levonlines allmänna villkor utan rätt till återbetalning av återstående abonnemangstid.

To: personenifråga@dennesdomän.com
From: minadress@mindomän.com
Subject: Intresseanmälan för utskick från www.mindomän.com

Hej personenifråga@dennesdomän.com!

Jag ser att du har anmält intresse för utskick från
www.mindomän.com.  För att kontrollera att denna e-postadress
fungerar och att det verkligen är du som skall vara mottagare i
framtiden när vi gör utskick till dig så ber jag dig att svara på
detta brev.

Om du undrar om något så får du gärna höra av dig.

Tack från oss på www.mindomän.com

Med vänlig hälsning,
 Mitt Namn
 Mitt Företag
 Min telefon: +46-12-34567890


När du har fått svar så lägg in adressen i en vanlig textfil. (Kom
ihåg att om du skickar upp textfilen via FTP till Levonlines servrar
att använda ASCII-överföring så att radbrytningarna blir rätt.) Antag
nu att du har en fil innehållande adresser i den här formen. Spara
filen exempelvis som lista.på.adresser.txt.


mottagare1@domän1.com
mottagare2@domän2.com
mottagare3@domän3.com


Spara brevet som skall skickas ut i en fil exempelvis med namnet
brevet.som.skall.skickas.txt.


From: massutskick@mindomän.com
Subject: Nyhetsbrev februari 2002 från www.mindomän.com
MIME-Version: 1.0
Content-Type: TEXT/PLAIN; charset=iso-8859-1
Content-Transfer-Encoding: 8BIT

Hej allihopa och välkomna till vårt nyhetsbrev! Här kommer en kort
sammanfattning på engelska.

Today, we have noticed a definite trend in favor of far-reaching
speculation, and to ignore structural fundamentals. In an attempt to
break this nefarious trend, we focus on general income in the context
of executive annuity. Theorists of intermediate management tend to
advocate an interest in how executive development is maintained and in
the attachment of general growth to executive investment. Thus, that
could be important to closely subject to analysis the general income.
o s v

Tack för ert intresse!
Med vänlig hälsning,
Vi på www.mindomän.com



För att skicka ut brevet till dina mottagare så är det enklast att
du skapar ett script som gör det åt dig. Spara exemplet nedan som
massutskick.sh.

En fördel med den här typen av script är att det sätter en
unik kuvertadress (SMTP FROM) på brevet. Om du har konfigurerat så att
du får alla övriga adresser till en viss brevlåda på Levonline så
kommer du att få alla studsar från ogiltiga adresser dit. Och då går
det att utifrån returadressen se vilken adress det är som inte
fungerar.  Detta är mycket användbart till exempel om någon skickar
vidare sin e-post till ett ställe där mailservern bara svarar
"Brevlådan är full" och inget mer.

En annan fördel med scriptet är att det inkluderar e-postadressen
som brevet skickas till i själva brevet. Om man av misstag har skickat
brevet till en e-postadress som inte vill ha det och denne person
rapporterar brevet som spam, så går det att enkelt i spamrapporten se
vilken adress brevet skickades till och på så sätt snabbt och enkelt
ta bort adressen från listan på mottagare i fortsättningen.

Om ens egen domän är mindomän.com och adressen som det skall
skickas till är mottagare1@domän1.com så blir returadressen
mottagare1@domän1.com.massutskick@mindomän.com.


#!/bin/bash
ADRESSLISTA=$1
BREVET=$2

cat $ADRESSLISTA |
  while read ADRESS ; do
   RETURADRESS=`echo $ADRESS | sed 's/@/AT/'`.massutskick@mindomän.com
   echo skickar till $ADRESS
   ( echo To: $ADRESS
     cat $BREVET
     echo Detta brev var skickat till $ADRESS
     echo Om du inte vill ha fortsatta utskick så vänligen
     echo kontakta minadress@mindomän.com. Tack. ) |
   /usr/sbin/sendmail -f $RETURADRESS $ADRESS
  done



När du sedan kör scriptet för att skicka ut breven så kan det se ut
så här.


$ chmod 700 massutskick.sh
$ chmod 600 lista.på.adresser.txt
$ chmod 600 brevet.som.skall.skickas.txt
$ ./massutskick.sh lista.på.adresser.txt brevet.som.skall.skickas.txt
skickar till mottagare1@domän1.com
skickar till mottagare2@domän2.com
skickar till mottagare3@domän3.com
$ _

Allmänt

74 Administration av e-postadresser (sortering av inkommande e-post)
75 POP3 med leave-mail-on-server problem
76 Automatiska svarsmeddelanden - Autosvar
77 Om att använda procmail för att sortera post efter innehåll
78 Hur gör jag massutskick på ett bra sätt?
79 Mailen går långsamt!
297 Skicka .exe-filer eller stora filer via e-post
313 Ang. bifogade filer (filstorlek)
365 Imaps i Apple Mail